لوازم بایگانی و اداری شامل وسایلی هستند که در محیط کار، منزل، مدرسه و … استفاده می شود. از کاربردهای آن ها به نظم دهی، صرفه جویی در زمان و کاربرد روزمره اشاره می کنیم.
کاربرد لوازم بایگانی
نظم دهی:برگه ها و پرونده ها بدون ابزارهایی مثل پوشه، پانچ و یا منگنه پراکنده می شوند.
صرفه جویی در زمان:وقتی همه وسایل مرتب باشند به راحتی پیدا می شوند، پس نیازی نیست زمان زیادی را صرف کنیم تا آن ها را پیدا کنیم.
کاربرد روزمره:در همه جا به لوازم بایگانی و اداری نیاز داریم.
منگنه؛ یار همیشگی کاغذها
منگنه یکی از پرکاربردترین ابزارهای لوازمتحریر است که تقریباً در همهی محیطها وجود دارد؛ از مدرسه و دانشگاه گرفته تا اداره و حتی در خانه هم استفاده می شود. کار اصلی منگنه آن است که چندین برگه را محکم و مرتب کنار هم نگه می دارد تا گم نشوند و ظاهر آشفتهای نداشته باشند.
مزایای استفاده از منگنه
مرتب نگه داشتن برگهها
جلوگیری از گم شدن کاغذهای مهم
سهولت در جابهجایی و بایگانی
اگرچه وسیلهای ساده به نظر می آید، اما کیفیت و قدرت منگنه اهمیت زیادی داره. منگنهای که تیغهی مقاوم داشته باشه و راحت کار کنه، عمر طولانیتری خواهد داشت و در مصرف سوزن منگنه هم بهینهتر است.
مزایای استفاده از پانچ
ایجاد سوراخهای منظم و یکسان
تسهیل در بایگانی و مرتبسازی
جلوگیری از چروک یا آسیب به کاغذ هنگام قرار گرفتن داخل زونکن
پانچها معمولاً دارای درجه بندی هستند که شما می توانید فاصلهی سوراخها را تنظیم کنید. همین موضوع باعث میشود برای انواع پوشهها و زونکنها قابل استفاده باشند.
زونکن؛ قهرمان بایگانی
زونکن وسیلهای است که تقریباً همه باها آن خاطره داریم. چه در مدرسه برای نگه داشتن جزوهها، چه در اداره برای بایگانی مدارک، زونکن همیشه به عنوان یکی از بهترین روشهای نظمدهی شناخته شده است.
مزایای زونکن
مرتب کردن حجم زیادی از کاغذ در یکجا
دسترسی سریع به اسناد مورد نیاز
جلوگیری از گمشدن و آشفتگی برگهها
در واقع زونکن مکمل پانچ و منگنه می باشد؛ یعنی اگر بخواهید اسناد را اصولی و بلندمدت نگهداری کنیید، اول با پانچ سوراخ میکنید، سپس داخل زونکن قرار میدهید.